Organisaation laskutus
Laskutussivulla on kolme välilehteä — Yhteenveto, Laskutustiedot ja Laskut.
Laskutustiedot
Laskutustiedot vaaditaan organisaation pitämiseksi aktiivisena. Jos pakolliset kentät puuttuvat, organisaatio deaktivoidaan ja kassat suljetaan.
Täytä laskutusyhteystietosi Laskutustiedot-välilehdellä:
- Laskutusnimi — näkyy laskuissasi (pakollinen)
- Laskutussähköposti — laskut ja laskutusilmoitukset lähetetään tähän osoitteeseen. Valitse Lähetä laskukuitit tähän sähköpostiin tilataksesi kuittikopiot; pakolliset ilmoitukset kuten maksuhäiriöt lähetetään aina tästä asetuksesta riippumatta.
- Y-tunnus ja ALV-tunnus — käytetään laskutuksessa
- Laskutusosoite — katuosoite, kaupunki, postinumero ja maa ovat pakollisia
- Laskun kieli — suomi, ruotsi tai englanti
Nämä tiedot näkyvät laskuissasi ja voivat erota julkisesta organisaatioprofiilista.
Maksutapa
Maksukortiltasi veloitetaan automaattisesti kuukausittainen palvelumaksu. Lisää tai päivitä korttisi Laskutustiedot-välilehdellä.
- Klikkaa Lisää maksukortti lisätäksesi kortin.
- Klikkaa Päivitä kortti vaihtaaksesi nykyisen kortin.
- Klikkaa Poista poistaaksesi kortin — tarvitset uuden kortin jatkaaksesi alustan käyttöä.
Kortti lisätään turvallisesti Paytrailin avulla. Verkkokurssikassa ei käsittele korttisi tietoja suoraan.
Jos tilillesi on otettu käyttöön ulkoinen laskutus, alustan palvelumaksuja ei veloiteta kortiltasi automaattisesti.
Organisaation aktiivisuustila
Organisaatio voidaan aktivoida vasta, kun sekä laskutustiedot että maksutapa on asetettu. Jos kumpikaan puuttuu, organisaatiota ei voi asettaa aktiiviseksi ja kaikki kassat pysyvät suljettuina.
Jos organisaatiosi on deaktivoitu puutteellisten laskutustietojen vuoksi, täytä pakolliset kentät aktivoidaksesi sen uudelleen.
Jäädytys
Kun lasku luodaan, maksu yritetään automaattisesti maksukortiltasi. Jos maksu epäonnistuu, sitä yritetään uudelleen seuraavina päivinä. Jos maksu ei onnistu kolmen peräkkäisen yrityksen jälkeen, organisaatiosi jäädytetään. Jäädytyksen aikana kaikki kassat ovat kiinni organisaation aktiivitilasta riippumatta. Maksa avoin lasku Laskut-välilehdellä palauttaaksesi palvelun.
Laskut
Laskut-välilehti näyttää laskuhistoriasi laskutuskausineen, kokonaismyynteineen, palvelumaksuineen ja maksutiloineen. Laskut luodaan automaattisesti kuun 1. päivänä edellisen kuukauden myynnistä.